Ngành Công Nghiệp Hội Thảo Tại Nevada: Đóng Góp Quan Trọng Vào Kinh Tế Địa Phương

Nguồn ảnh：https://nevadabusiness.com/2024/11/conventions-conventioneers-and-convention-space-in-nevada/

Công nghiệp hội thảo, hội nghị, cuộc họp doanh nghiệp và triển lãm thương mại đang thu hút sự quan tâm của mọi khu vực.

Ngành công nghiệp hội thảo tại Nevada, bao gồm cả các nhóm thể thao, tạo ra một số lượng phòng khách sạn được đặt không chỉ vào cuối tuần khi du khách giải trí đến mà còn trong suốt cả tuần.

Las Vegas đón tiếp hơn sáu triệu du khách tham gia hội thảo và triển lãm thương mại hàng năm.

Họ là lý do khiến các khách sạn được đặt phòng với tỷ lệ 80% vào các ngày trong tuần, trong khi tỷ lệ trung bình của quốc gia là khoảng 60%.

Điều này cho phép miền nam Nevada có đủ khả năng để duy trì các resort dinh dưỡng mà nó đã xây dựng.

“Chúng tôi có thể lấp đầy những phòng đó mỗi ngày, không chỉ vào cuối tuần,” Steve Hill, chủ tịch & CEO của Cơ quan Hội nghị và Khách du lịch Las Vegas (LVCVA) cho biết.

“Thực sự, ngành công nghiệp triển lãm đã cho phép Las Vegas trở thành Las Vegas mà ngày nay chúng ta thấy.”

“Một điều quan trọng về phân khúc hội nghị là sự tiêu xài của họ,” Mike Larragueta, chủ tịch và CEO của Cơ quan Hội nghị và Khách du lịch Reno-Sparks (RSCVA) nói.

“Họ tổ chức các bữa tiệc lớn, yêu cầu dịch vụ ẩm thực, nhu cầu âm thanh/hình ảnh, phòng họp và họ cũng ăn tại các nhà hàng trong thành phố.

Nhiều lúc họ sử dụng ngân sách doanh nghiệp thay vì tiền túi cá nhân.

Điều đó mang lại một đóng góp lớn vào lợi nhuận cho các khách sạn và cho nền kinh tế.

Họ cũng ghé thăm các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng và nhà máy bia, góp phần vào tác động kinh tế cho toàn bộ khu vực của chúng tôi.”

Lý do các nhà tổ chức hội nghị chọn Nevada

Nevada chính nó là một điểm đến.

Đối với các bang miền Tây, đây là một chuyến đi dễ dàng.

Tại miền Bắc Nevada, việc tổ chức hội nghị tại RSCVA mang lại cho khách tham quan khu vực này.

“Nó cung cấp cơ hội cho tất cả những người đến từ khắp nơi trên đất nước và xem miền Bắc Nevada lần đầu tiên, và sau đó họ sẽ quay lại cùng gia đình hoặc bạn bè để tham quan tự mình,” Larragueta nói.

“Đặc biệt là ở Vegas, tôi nghĩ rằng những gì chúng tôi cung cấp thực sự không tồn tại ở nơi khác,” Hill cho biết.

“Có một loạt các dịch vụ, từ phòng khách sạn, trải nghiệm ẩm thực, địa điểm hoặc các hoạt động dành cho người tham dự khi họ không tham gia vào các cuộc họp hoặc triển lãm.

Khi có một triển lãm ở Las Vegas, tỷ lệ tham dự thường cao hơn khoảng 9% so với khi các hội nghị được tổ chức ở các thành phố khác.

Mọi người muốn đến Las Vegas và sự phấn khích mà Las Vegas mang lại cho bất cứ điều gì dịch chuyển thành một buổi triển lãm tốt hơn, kinh doanh tốt hơn và trải nghiệm tốt hơn cho người tham dự.”

Miền Bắc Nevada cũng thu hút phân khúc hội nghị vì có sản phẩm chất lượng.

Sự tiếp cận dễ dàng, dễ dàng di chuyển xung quanh Reno.

Thành phố tự hào cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời.

Và có nhiều điểm tham quan—Hồ Tahoe, Hồ Pyramid, golf tại Plumas, thăm Truckee, xem Virginia City.

Có khả năng chuyển đổi từ vùng sa mạc sang đỉnh núi trong chưa đầy một giờ.

Cơ hội giải trí ngoài trời trong suốt cả bốn mùa của khu vực.

“Thêm vào đó là tất cả đều về sự dễ dàng trong việc kinh doanh,” Larragueta nói.

“Nhiều điểm đến rất hạn chế khi nói đến việc hủy bỏ và khối lượng, và nhiều thị trường rõ ràng kiềm chế tăng trưởng do liên đoàn trong doanh nghiệp.

Nevada thì hoàn toàn ngược lại.

Chúng tôi không thích công khai phân biệt liên đoàn hay không liên đoàn nhưng điều này có ảnh hưởng đến chi phí liên quan đến việc kinh doanh ở miền Bắc Nevada.”

Cách thức để đặt hội nghị hoặc triển lãm có thể diễn ra theo nhiều cách khác nhau.

“Nó thực sự phụ thuộc vào kích thước của triển lãm,” Hill cho biết.

“Khi mọi người nghĩ về hội nghị, họ thường nghĩ về các sự kiện lớn như CES, Hiệp hội Phát thanh viên Quốc gia và SEMA, có sự tham gia lên tới 150.000 người.

Trong tình huống đối với các triển lãm lớn, chúng tôi chắc chắn biết rằng thị trường triển lãm biết gọi cho chúng tôi hoặc Mandalay Bay hoặc Venetian, vì chúng tôi có các địa điểm phù hợp cho triển lãm của họ.”

Khi tìm hiểu các cuộc họp và triển lãm nhỏ hơn, từ 1.000 đến 40.000 người, có những công ty lập kế hoạch sự kiện bên thứ ba làm việc để tìm kiếm địa điểm, có thể cân nhắc lợi ích của nhiều thành phố khác nhau.

Họ phát hành yêu cầu thông tin hoặc yêu cầu đề xuất và khoảng 70% sử dụng Cvent, phần mềm quản lý và tiếp thị sự kiện.

Cơ quan khách và hội nghị cũng tiếp cận các nhà tổ chức sự kiện, tạo các chuyến tham quan để giới thiệu khu vực, địa điểm và tiện ích của họ.

“Chúng tôi thực sự tin tưởng và sống theo câu nói rằng thấy là tin, vì vậy chúng tôi làm mọi thứ có thể để đưa những khách hàng đó đến đây, cho dù thông qua người quyết định bên thứ ba hay nhà tổ chức hội nghị, bất kỳ ai có khả năng thuyết phục hội nghị chọn Reno Tahoe so với các đối thủ cạnh tranh của chúng tôi.

Chúng tôi biết nếu chúng tôi có thể đưa họ đến đây để nhìn thấy và trải nghiệm khu vực của chúng tôi, chúng tôi sẽ thắng nhiều hơn thua,” Larragueta nói.

RSCVA có bảy văn phòng từ xa trên toàn quốc, tại Los Angeles, San Jose, St. Louis, Dayton, Dallas, Atlanta và Washington DC.

Mục đích duy nhất của các văn phòng đó là khám phá và đưa những nhà tổ chức hội nghị và nhà quyết định tiềm năng đến Reno, Tahoe và Sparks để tham quan.

Đội ngũ này, cùng với RSCVA tại Reno và ba thành viên làm việc trong các sự kiện thể thao, đại diện cho 50% công việc hội nghị, hội thảo và thể thao được ký kết hàng năm tại miền Bắc Nevada.

“Chúng tôi thường sản xuất từ 250.000 đến 300.000 đêm phòng nhóm và thể thao được ký kết mỗi năm cho việc tiêu thụ trong tương lai,” Larragueta cho biết.

Việc có nhân viên cơ quan khách du lịch tìm kiếm hội nghị cũng quan trọng như việc xây dựng quan hệ tốt với các nhóm lập kế hoạch hội nghị bên thứ ba như Helms-Briscoe, ConferenceDirect và Worldwide Buying Group.

Theo con số (Rất Lớn)

Các hội chợ lớn nhất ở Las Vegas là CES, Hội chợ Điện tử Tiêu dùng của CTA, tổ chức tại Vegas từ năm 1978, và World of Concrete, Hiệp hội Phát thanh viên Quốc gia, Hiệp hội Nhà xây dựng Quốc gia và SEMA, tổ chức trong ngành công nghiệp xe ô tô sau bán hàng.

Những sự kiện này chọn Las Vegas làm địa điểm vì quy mô lớn của chúng và LVCVA có khả năng đáp ứng.

“Chúng tôi có khoảng 15 triệu mét vuông,” Hill cho biết.

“Vào cuối đại dịch, con số đó là 11,5 triệu mét vuông.

Trong quá trình đại dịch, chúng tôi đã tiếp tục các dự án xây dựng nhằm bổ sung khoảng 3,5 triệu mét vuông.”

Con số này là không gian có thể sử dụng cho các sự kiện, không phải là tổng quan của các tòa nhà, mà Hill cho biết thường gấp đôi kích thước đó.

Khoảng một nửa trong tổng số 15 triệu mét vuông là không gian bê tông và phần còn lại là các phòng tiệc và phòng họp trải thảm.

“Chúng tôi sở hữu và điều hành Trung tâm Hội nghị Reno-Sparks, ngay bên cạnh Atlantis,” Larragueta cho biết.

“Đó là một cơ sở rộng 600.000 mét vuông và chúng tôi có thêm 60.000 mét vuông mà chúng tôi sử dụng thường xuyên cho việc kinh doanh nhóm tại trung tâm sự kiện của chúng tôi ở trung tâm thành phố.

Nếu cộng thêm vào đó những gì mà các khách sạn cũng có, con số đó có thể đạt hơn 1 triệu mét vuông [không gian hội nghị] ở quận Washoe.”

Không phải mọi sự kiện đều giới hạn trong một tuần hoặc ít hơn.

Khi Liên đoàn Bowling Hoa Kỳ (USB) ký hợp đồng với RSCVA, họ sẽ ở thành phố từ bốn đến sáu tháng cho các khía cạnh khác nhau.

“Một ví dụ về tầm quan trọng kinh tế và tính liên quan mà một sự kiện như USB đại diện là hiệu suất trở lại khi các thành viên nam đến đây vào năm 2023 để tham gia giải vô địch mở, họ đã đặt hơn 100.000 đêm phòng và có trên 50.000 người chơi bowling.

Tác động đến kinh tế lên tới hơn 73 triệu USD,” Larragueta cho biết.

Về cơ bản, trong toàn bộ miền Bắc Nevada, các số liệu về mức độ chiếm dụng được đại diện bởi phân khúc nhóm, và tại quận Washoe, con số này dao động giữa 15 và 20%, nghĩa là hàng năm 15 đến 20% trong số 16.000 phòng khách sạn được chiếm giữ bởi nhóm.

Sự đa dạng điểm đến

Không phải mọi hội chợ đều có quy mô như CES.

Bất cứ sự kiện nào có hơn 50 người đến thành phố cùng nhau được coi là một cuộc họp.

Có những hội chợ nhỏ ở Vegas và một số trong số chúng được yêu thích bao gồm hội chợ pizza, hội chợ quầy bar và câu lạc bộ đêm cũng như hội chợ thuốc lá.

Có một hội chợ vào tháng 5 tập trung vào giao thông sạch và một vào tháng 11 sẽ kỷ niệm văn hóa đại chúng.

“Chọn bất kỳ ngành nào, có khả năng có một hội chợ ở Las Vegas,” Hill nói.

Miền Bắc Nevada với sa mạc, các ngọn núi, hoạt động giải trí ngoài trời từ đi xe đạp và đi bộ đến trượt tuyết và lướt ván, cộng thêm sự thu hút của việc chơi game thu hút mọi thứ từ hội chợ thương mại của Worldwide Buying Group cho các nhà bán lẻ đến các hội chợ nhỏ, độc đáo hơn.

Các hội chợ ở miền Bắc Nevada thường nhỏ hơn và đa dạng hơn so với các hội chợ ở miền Nam Nevada, như hội chợ của Hiệp hội Cừu Hoang Dã, hội chợ của ngựa Ả Rập hay Hiệp hội Volleyball Bắc California.

Các hội nghị và triển lãm mang lại du khách vào thành phố host.

Các khách sạn phụ cũng hưởng lợi từ số đêm phòng tăng lên.

Các nhà hàng và nhà bán lẻ được hưởng lợi từ việc có khách.

“Chúng tôi gọi điều đó là sự nén, nơi mọi người đang cố gắng lấp đầy phòng khách sạn hoặc kinh doanh của mình hoặc nhà hàng mỗi đêm và bạn cần 150.000 người sẵn sàng đến thành phố và đặt phòng khách sạn.

Nếu một hội chợ đến và đem theo 20.000 trong số những người đó, [thì điều đó thật tuyệt],” Hill nói.

“Đó là một trong những điều mà Las Vegas thực hiện rất tốt.

Tất cả các chủ sở hữu tài sản, các doanh nghiệp trong thành phố hiểu rằng điều gì tốt cho Las Vegas cuối cùng cũng tốt cho họ.

Có thể không phải lần nào cũng đúng, nhưng thường thì những gì tốt cho Vegas cũng tốt cho từng doanh nghiệp cá nhân ở Vegas.

Và họ làm việc cùng nhau để giúp nâng cao thành phố.

Khi chúng tôi có một điều gì đó đến, thì các doanh nghiệp địa phương cạnh tranh vì điều đó, một khi đã quyết định tổ chức ở Las Vegas.”

“Chúng tôi đã trở lại gần với lượng khách du lịch và hội họp mà chúng tôi có trước đại dịch,” Hill cho biết.

“Chúng tôi vẫn còn thiếu một chút, và mục tiêu của chúng tôi là phát triển vào toàn bộ không gian mới đó.

Chúng tôi đang làm việc chăm chỉ để làm điều đó.

Đó là rất nhiều không gian mới, nhưng thành phố đã xây dựng nó bởi vì chúng tôi cảm thấy nhu cầu đang có và chúng tôi có khả năng, và chúng tôi rất hào hứng về điều đó và đang làm việc với các ý tưởng mới khi chúng tôi tiếp tục phát triển ngành công nghiệp hội nghị.”